Автоматизированная информационная система контроля выполнения и финансирования проектов

предназначена для повышения эффективности функционирования организаций и предприятий различных областей деятельности (производство, обслуживание, НИОКР, строительство, инвестирование и т.д.) и форм собственности (государственные и муниципальные структуры, ГУП, ОАО, ЗАО), осуществляющих хозяйственную и финансовую деятельность на договорной основе.

Под проектом могут пониматься различного типа контракты и договоры на выполнение работ, предоставление услуг и закупку товаров, договоры НИОКР, инвестирования, счета, подготавливаемые контракты (заявки и предложения) и т.п.

Описание проекта помимо его реквизитов (номер, наименование, дата заключения, сроки выполнения, заказчик, исполнитель, источники и объем финансирования) должно содержать последовательность выполняемых работ в виде календарного плана (программы). Этап календарного плана включает в себя содержание выполняемых работ (услуг, исследований), плановые сроки выполнения, источник  и объем финансирования, заказчика и исполнителя работ, плательщика и получателя финансовых средств.

Как это делается Средствами АИС осуществляется фиксация факта выполнения работ (номер и дата акта закрытия этапа календарного плана) и проведения платежей по закрытым этапам работ и счетам (номер, дата, объем, тип и вид платежа). На основе данных о выполнении этапов работ, плановых и фактических платежах, хранимых и обрабатываемых в АИС, осуществляется контроль выполнения и финансирования отдельных этапов и проекта в целом и строится система бюджетирования предприятия/организации, позволяющая контролировать объемы плановых поступлений и расходов финансовых средств из различных источников на любой произвольный интервал времени (месяц, квартал, год и т.д.).

В АИС предусмотрена  парольная система разграничения доступа пользователей к данным и средствам их обработки, представлен широкий спектр сервисных функций (в том числе администрирование, копирование и восстановление, фрагментарный импорт и экспорт данных с помощью сетевых средств, электронной почты и физических носителей).

Формируемая и редактируемая пользователем словарная база АИС (словари тематик и направлений выполняемых работ, источников финансирования, юридических лиц, совместных целевых программ, обязывающих документов и т.д.) позволяет учитывать специфику конкретной предметной области.

Средствами АИС обеспечивается получение справок и широкого набора отчетных данных за произвольный период времени c использованием достаточно гибкой и полной системы задания критерия выборки. Результаты обработки запросов и формирования отчетов и справок выдаются на экран, принтер и/или в виде отдельных файлов для последующей обработки средствами Microsoft Word и Microsoft Excel.

  Программные средства АИС могут функционировать на отдельных рабочих местах и в составе корпоративной вычислительной сети. Требования к минимальной конфигурации технических и программных средств: процессор Pentium III, объем оперативной памяти не менее 32 Мбайт; операционная среда Windows 9X, NT, 2000, XP.

Телефоны:  (495) 955-26-84, (495) 955-26-75 (факс)   E-mail: litug@mail.ru