Автоматизированная
информационная система учета и контроля
выполнения проектов НИОКР
Назначение: АИС разработана для государственных и негосударственных организаций, осуществляющих финансирование НИОКР, и предназначена для учета и контроля выполнения научно-технических проектов. Инструментальные средства АИС предусматривают сквозное сопровождение проекта (от заявки пользователя или исполнителя до получения результатов и завершения всех выплат по заключенному на основании заявки контракту/договору) путем изменения статуса проекта и актуализации данных о нем.
Как это делается Контроль выполнения контрактов/договоров НИОКР и условий
их финансирования осуществляется на основе ведения календарного плана
работ, электронного архива научно-технической документации (НТД),
планируемого финансирования и регистрации платежей по
завершенным этапам проектов. На
основе введенных данных по проектам (заявкам/контрактам/договорам)
осуществляются также выполнения целевых программ и обязывающих документов и
контроль инвестирования договоров.
Разграничение доступа пользователей к данным и средствам их обработки реализовано в АИС на основе парольной системы.
Настройка информационного обеспечения АИС на конкретную предметную область производится с помощью словарной базы АИС (словари тематик и направлений выполняемых работ, источников финансирования, юридических лиц, совместных целевых программ, обязывающих документов и т.д.), формируемой и редактируемой пользователем.
Для администрирования, копирования, восстановления и импорта/экспорта данных с помощью сетевых средств, электронной почты и физических носителей представлен набор сервисных функций.
Расширенные функциональные возможности системы включают в себя:
 |
ввод и ведение данных о взаимосвязях проектов; |
|
формирование вариантов финансовых и тематических планов; |
|
контроль выполнения утвержденных планов; |
|
ведение данных о субподрядных контрактах/договорах; |
|
формирование реестра платежей и контроль их исполнения; |
|
контроль лимитов источников финансирования и расходов финансовых средств по бюджетным статьям расходов; |
|
поддержание генеалогии данных. |
Функциональные возможности системы по ведению электронного архива НТД:
|
ввод и ведение карточек и актов-описей документов, поступивших в архив; |
|
загрузка научно-технической документации, поступившей в электронной форме; |
|
загрузка драйверов для визуализации документации, хранящейся в электронном архиве; |
|
ведение специализированных словарей; |
|
справочный поиск карточек и актов-описей документов по выделенным группам реквизитов; |
|
контекстный поиск и поиск по ключевым словам НТД; |
|
визуализация НТД на экране монитора подготовка отчетов и вывод их на печать; |
|
копирование и восстановление данных электронного архива. |
Система обеспечивает возможность получения отчетных данных за определенный период времени по различным критериям. Результаты обработки запросов и формирования отчетов и справок выдаются на экран, принтер и/или в виде отдельных файлов для последующей обработки средствами MsOffice (Word, Excel).
Программные средства АИС могут функционировать
на отдельных рабочих местах и в составе корпоративной вычислительной сети.
Требования к минимальной конфигурации технических и программных средств:
процессор Pentium III, объем оперативной памяти не
менее 32 Мбайт; операционная среда Windows 9X,
NT, 2000, XP.
Телефоны: (495) 955-26-84,
(495) 955-26-75 (факс)
E-mail:
litug@mail.ru
